16 Definicje oraz inne informacje na temat ujęcia prac rozwojowych w księgach rachunkowych znajdziesz w „Międzynarodowych standardach rachunkowości” (MSR nr 38), a także Ustawie z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (art. 3 ust. pkt 14). Wyjątek od reguły Prototyp lub projekt pilotażowy może być wykorzystywany do celów komercyjnych tylko wówczas, gdy z konieczności jest produktem końcowym, a jego produkcja jest zbyt kosztowna, aby służył on jedynie do demonstracji i walidacji. Zajrzyj do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. (art. 2 pkt 85–86). Prototyp, stworzony specjalnie na potrzeby realizacji projektu, nie powinien być wprowadzony do obrotu handlowego i nie powinien być dostępny jako seryjny produkt. Ma on jedynie służyć w działaniach testowych czy demonstracyjnych, związanych z projektem. W ramach prac rozwojowych można ująć zadania związane z uruchomieniem pierwszej produkcji, np. wyprodukowanie kilku prototypów urządzenia i przetestowanie ich u docelowych użytkowników. Należy mieć jednak na uwadze, że ta pierwsza produkcja nie może przynieść korzyści finansowych. Nie komercjalizuj prototypu Zwróć uwagę na księgi rachunkowe Do wartości niematerialnych i prawnych podlegających kwalifikowalności mogą zostać zaliczone koszty prac rozwojowych. Prace rozwojowe obejmują m.in.: • projektowanie, wykonanie i testowanie prototypów i modeli doświadczalnych (przed ich wdrożeniem do produkcji seryjnej lub użytkowania) • projektowanie narzędzi, przyrządów do obróbki, form i matryc z wykorzystaniem nowej technologii • projektowanie, wykonanie i funkcjonowanie linii pilotażowej, której wielkość nie umożliwia prowadzenia ekonomicznie uzasadnionej produkcji przeznaczonej na sprzedaż • projektowanie, wykonanie i testowanie wybranych rozwiązań w zakresie nowych lub udoskonalonych materiałów, urządzeń, produktów, procesów, systemów lub usług. Pamiętaj, że prace te muszą zostać ujęte w księgach rachunkowych i uznane za zakończone. Następny etap to podjęcie decyzji o wdrożeniu. Niezbędne jest także wysokie prawdopodobieństwo zwrócenia się kosztów z uzyskanych przychodów, co zostanie sprawdzone na podstawie analizy opłacalności. Z tego wynika, że jeśli nie ujmiesz w ewidencji wartości niematerialnych i prawnych wyników prac B+R, w trakcie kontroli ŚCP zostanie to uznane za brak pozytywnego ukończenia prac rozwojowych. Tym samym nie będziesz gotów do komercjalizacji wyników badań, a to jest sprawdzane przez pracowników ŚCP, gdyż stanowi warunek konieczny do potwierdzenia prawidłowości realizacji projektu zgodnie z założeniami RPOWSL, zasadami konkursu, w ramach którego projekt otrzymał dofinansowanie, oraz umową o dofinansowanie projektu.
RkJQdWJsaXNoZXIy Mjk0MDg2